Notarice sus documentos con CCI Group

Para garantizar una sesión fluida y exitosa, siga los siguientes pasos: Asegúrese de contar con una conexión a internet estable, una computadora de escritorio o portátil y un teléfono inteligente con cámara en funcionamiento. Envíe su solicitud de notarización para iniciar el proceso. Recibirá una confirmación de la sesión por correo electrónico. Haga clic en el enlace del correo electrónico para continuar con la preparación. Siga las instrucciones para cargar su documento, complete la verificación de identidad y el análisis de credenciales. Cuando haya completado todos los pasos, el/la notario/a se unirá a la sesión en línea.

Para utilizar la plataforma OneNotary, necesita un navegador web como Google Chrome o Safari. Para realizar una notarización en línea, tanto el/la notario/a como la persona firmante deben contar con una conexión a internet confiable, una cámara de vídeo, un altavoz y un micrófono.

La sesión de notarización en línea comienza cuando el/la notario/a pulsa el botón "Iniciar sesión" y usted pulsa "Conectar" por su parte. Ambas partes se reúnen virtualmente en la misma ventana de la sesión. La persona profesional en notarización confirma su identidad y le explica los pasos siguientes. Complete la información requerida y firme el documento electrónicamente. A continuación, el/la notario/a adjunta un sello de notarización digital y, si es necesario, un certificado de notarización. Una vez finalizado el proceso, la persona profesional en notarización cierra la sesión. El documento notarizado estará a su disposición inmediatamente después.

Para asegurar estándares elevados, se designan profesionales en notarización con experiencia. La notarización en línea les exige cumplir con las leyes del estado en el que tengan habilitación para ejercer. Aunque las leyes estatales varían, cada profesional en notarización debe verificar la identificación de la persona firmante, confirmar que esta actúa de manera voluntaria y asegurarse de que comprenda el documento. Una vez creada la sesión, el sistema selecciona automáticamente al profesional en notarización que cumple con los requisitos legales y documentales establecidos. Este enfoque garantiza que todas las notarizaciones se realicen conforme a las leyes estatales aplicables y con el más alto nivel de cumplimiento legal.

Una vez finalizada la sesión de notarización, será redirigido a la página de resumen de la sesión, donde encontrará el enlace para descargar el documento. También recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar el documento. Tenga en cuenta que solo conservaremos sus documentos durante 7 días una vez finalizada la sesión de notarización.

Se utiliza un proveedor externo para garantizar la identidad de la persona firmante. La verificación de la identidad requiere dos pasos: la persona firmante debe responder a preguntas específicas que confirmen su identidad y, a continuación, tomar fotografías del frente y reverso de su licencia de conducir con un teléfono inteligente. Estas imágenes se envían a través de un canal cifrado para el análisis de identidad en múltiples capas. Solo las personas firmantes cuya identidad haya sido confirmada pueden continuar con la sesión de notarización en línea.

La plataforma utiliza procesos avanzados de verificación de identidad en múltiples etapas, incluida la autenticación en tiempo real de documentos de identidad emitidos por el gobierno. Se emplean tecnologías sofisticadas que detectan imágenes de documentos de identidad manipuladas, contenidos alterados como el nombre, la dirección o la fecha de nacimiento, y reemplazos de fotografías del rostro. El proceso de verificación incluye la adquisición de imágenes de identificación de alta calidad, la extracción automática de datos para evaluar la autenticidad y la verificación en tiempo real mediante visión por ordenador, aprendizaje automático e IA. Además, el sistema implementa un sólido proceso de verificación que incluye la autenticación basada en el conocimiento (preguntas de seguridad personalizadas), el análisis de credenciales y la revisión notarial. Este proceso completo garantiza un alto nivel de confianza en la identidad del firmante.

La plataforma se asocia con líderes del sector para ofrecer verificación de identidad, cobro de pagos y almacenamiento de datos cifrados de forma segura. Cada sesión se desarrolla en un entorno virtual seguro. Cualquier información confidencial que no deba conservarse se elimina de forma segura.